龍亢農場狠抓檔案管理的軟、硬件建設，圍繞企業 經濟建設做好服務工作，扎實搞好利用和編研工 作。2000年該場檔案管理通過省級驗收，獲得企業 檔案工作目標管理證書。目前，該場現有人事檔案 3400卷，科技檔案334卷，會計檔案929卷，聲像檔 案56冊。
軟件建設與硬件建設相結合。龍亢農場根據《檔案 法》及安徽省檔案管理的有關法規，對文件材料的 收集、整理、保管、利用等各個環節都制定了一套 較為完善的規章、制度和措施，形成門類齊全、結 構合理、管理科學的軟件體系，為做好檔案工作從 組織上、制度上提供了保證。在辦公用房緊張的情 況下，該場騰出100平方米作為檔案的辦公室、庫房 和調閱室。添置了電腦、掃描儀、打印機、傳真 機、切紙機、檔案柜、檔案盒、縫紉機等。該場每 年都撥出專門經費用于檔案室消防器材及防潮、防 蟲物品的添置和更新。
目標管理與分級管理相結合。在檔案管理中，龍亢 農場建立健全了分級管理機制，形成了場長、場長 工作部、綜合檔案室三級管理體系，實現了檔案管 理的規范化、科學化、信息化，做到了定期催要、 跟蹤收集、及時收集，各類檔案完整、準確、系 統、安全。
靜態管理與動態管理相結合。靜態管理主要內容包 括制定各類管理規范和崗位責任制。動態管理則是 注重強化檔案資料的收集、整理、歸檔、鑒定、銷 毀、利用等方面的管理，重點對防火、滅火、防盜 系統、室區電源開關和電路以及防潮防霉變工作進 行定期檢查，更新老化線路，排除安全隱患，克服 麻痹思想，從而保證了檔案的安全管理。此外，龍 亢農場還注重做好檔案的保密工作，場成立保密委 員會，定期召開專題會議，保證了檔案保密制度嚴 格落實。
利用和編研工作效益顯著。龍亢農場檔案每年都有 近200人次查閱利用。在農場地籍指界登記簽證、與 鄰鄉沿307省道交界溝界定、全場水系走向調整、面 粉廠技術改造中，檔案資料發揮了巨大的作用，產 生了較好的經濟效益和社會效益。
在做好日常調閱工作的同時，該場還進行了大量編 研工作，編制了《全宗介紹》、《大事記》、《組 織沿革》、《龍亢農場場志》等編研性資料，形成 了較為系統的文獻。
安徽省龍亢農場黨群部 王玉成 + 電話：0552—8753738 郵編：233426